秘书处规章制度

总 则

第一条威尼斯官网（中国）股份有限公司员工委员会秘书处隶属于威尼斯官网（中国）股份有限公司员工委员会，是一个加强和协调分团委与员工会、各部门之间以及员工会成员间的交流与关系，为员工会工作在集团范围内的顺利开展创造条件的综合性部门。

第二条 本部门基本职责：

（一）负责协助常委工作，督促各部门切实履行好职能使员工会的日常工作制度化、规范化，提高员工会工作效率。

（二）监督、督促、协助集团员工会各部门工作进展，做好各项活动的人员具体安排和调配，组织集团员工会各类成员考核，做好各项会议考勤与记录工作，及时向常委汇报并提出意见和建议。

（三）负责收集并整理集团员工会各部门工作总结与计划。

（四）负责观察学院同学思想动态并每月向校调研部汇报思想动态。

（五）负责协调与各二级学院员工会及外校的联系和信息交流。

第一章 职权细则

第一节考勤的管理

第三条做好每次员工会例会、部长会议、三大机构总结会议等集体会议的签到。

第四条做好各种会议、值班、各项活动等的考勤记录，汇总记录和假条，交由办公室存档。

第二节文秘与通知

第五条 每次活动、会议秘书处成员都需提前10—20分钟到达现场。

第六条做好副部级以上干部会议的会议通知。秘书处委员在得到会议通知后需及时将会议时间、地点、主要内容通知给各部门部长，部长负责将通知传达至各自副部及干事或助理。

第七条 提前做好各项活动的人员安排，活动过程中负责好考勤记录，工作证的收发。

第八条做好各类会议的会议登记及现场协调。

第三节简报的工作

第九条负责每月工作总结、计划及新闻稿件的收集与编辑，并及时交予校员工会秘书处。

第十条负责优秀员工会评选材料的准备。

第二章 附 则

第十一条本制度的解释权属于威尼斯官网（中国）股份有限公司员工委员会秘书处。

第十二条本制度自公布之日起执行。

威尼斯官网（中国）股份有限公司员工委员会秘书处

二〇一九年四月